Umgang mit dem Coronavirus

Liebe Aussteller und Besucher der Karlsruher Hochzeits- und Festtage,

die Dynamik der Geschehnisse rund um COVID-19 stellt uns alle vor große Herausforderungen und bringt jede Menge Fragen und Unsicherheiten mit sich. Um Ihnen und uns Planungssicherheit zu gewährleisten, hat sich die Messe Karlsruhe entschieden, die Karlsruher Hochzeits- und Festtage im Jahr 2021 auszusetzen. Die Karlsruher Hochzeits- und Festtage finden somit erst wieder vom 15.-16. Januar 2022 statt! Lesen Sie dazu die ganze Pressemitteilung.

Um Sie möglichst verlässlich und aktuell zu informieren, haben wir hier die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zusammengestellt. Sobald die dynamische Entwicklung neue Erkenntnisse zulässt und neue Empfehlungen der Behörden vorliegen, werden wir Sie an dieser Stelle darüber informieren.

Transparenz, ein offenes Miteinander und unsere Gesundheit stehen für uns an erster Stelle. Daher geben wir Ihnen Informationen zum Hygiene- und Sicherheitskonzept und fassen die wichtigsten Vorgaben der Behörden für Sie zusammen.

Haben Sie darüber hinaus noch Fragen oder benötigen Sie noch Unterstützung, sind wir erreichbar und gerne für Sie da. Wir freuen uns auf ein Wiedersehen mit Ihnen, passen Sie auf sich auf und bleiben Sie gesund!

Bleiben Sie informiert: Folgen Sie uns auf facebook, Instagram oder nehmen Sie direkt mit uns Kontakt auf. Und bleiben Sie gesund!

Bitte beachten Sie: Die dynamische Entwicklung der Pandemie-Situation ermöglicht keine sicheren Vorhersagen. Die FAQ's werden durch die Messe Karlsruhe bei einer Veränderung der Rahmenbedingungen ständig aktualisiert.

Stand: 20.01.2021

Hier finden Sie Antworten auf Ihre Fragen:

Die Vereinbarung von Bund und Ländern am 6. Mai 2020 besagt, dass die Durchführung von Messen in der Verantwortung der einzelnen Bundesländer liegt. Die sog. „CoronaVO Messen“ der baden-württembergische Landesregierung legt konkrete Regelungen zur Messeplanung und -durchführung fest.

Wir gehen davon aus, dass die aktualisierte CoronaVO Messen bis zur Durchführung der Karlsruher Hochzeits- und Festtage 2022 seitens der baden-württembergischen Landesregierung vorliegt, sodass geltenden Vorgaben umgesetzt und im Veranstaltungskonzept integriert werden können und planen aktuell fest mit der Durchführung der Messe.

Eine wesentliche Säule der CoronaVO Messen ist die Erstellung eines individuellen Schutz- und Hygienekonzeptes, das von den zuständigen Behörden detailliert geprüft wird. Die Gesundheit aller Aussteller, Besucher, sowie Dienstleister und Mitarbeiter hat in allen Planungsstufen sowie bei der Durchführung der Karlsruher Hochzeits- und Festtage 2022 oberste Priorität!

Wir werden Sie selbstverständlich über alle uns zur Verfügung stehenden Kanäle wie E-Mail, Website, Social Media (facebook, Xing, YouTube) und natürlich auch persönlich am Telefon über unsere weiteren Schritte und daraus resultierende Ergebnisse informieren, um schnellstmöglich Planungssicherheit in Bezug auf die Durchführung der Karlsruher Hochzeits- und Festtage geben zu können.

Wir entwickeln bereits ein individuelles Konzept welches Hygiene-Maßnahmen, die Einhaltung strenger Hygienevorschriften, Pläne zur Personendichte und Besuchersteuerung sowie Kontaktnachverfolgung umfasst. Die Messe Karlsruhe steht in ständigem engen Austausch mit den Gesundheitsbehörden. Empfehlungen und Anweisungen der Behörden werden, sobald konkret vorliegend, umgesetzt.

Hygienevorschriften und Maßnahmen:

Die konsequente Beachtung der jeweils geltenden Hygieneregeln bildet die Grundlage für die Durchführung der Messen. Folgende Hygiene-Vorkehrungen zur Vermeidung von Übertragungen wird die Messe Karlsruhe zusätzlich zu den beispielsweise flächendeckend aufgestellten Handdesinfektionsspendern treffen:

  • erhöhte Reinigungszyklen unter Anwendung spezieller desinfizierender Reinigungsmittel für sanitäre Anlagen, gastronomische Bereiche und besonders übertragungsfördernde Kontaktflächen (z.B. Türklinken, Handläufe, Aufzugsknöpfe, EC-Automat, häufig genutzte Oberflächen)
  • hohe Dichte an Handwaschmöglichkeiten für Besucher und Aussteller
  • Gewährleistung einer guten Durchlüftung des Hallenbereichs durch eine zentrale Betriebssteuerung der Belüftungsanlagen
  • stetige Information und Aufforderung aller Messeteilnehmer zur Einhaltung der erforderlichen Verhaltensregeln
  • bei allen Countern, die in den Messehallen und auf dem Messegelände zum Einsatz kommen werden Abtrennungen aus Glas und Kunststoff eingesetzt

Verteilung der Besucher:

Je Messetag wird eine maximale Besucherzahl bereits vorab festgelegt. Die Zahl ermittelt sich aus der Größe der Messe. Besucherspitzen an einzelnen Messetagen werden vermieden, eine Gleichverteilung der Besucher über beide Messetage ist somit gegeben.

Besuchersteuerung und Abstandsregelung:

Über eine aktiv gesteuerte Besucherführung durch ein Rundlaufkonzept nehmen wir Einfluss auf die empfohlene Laufrichtung. Für die Sicherstellung der Einhaltung der derzeit geltenden Mindestabstände von 1,50 m zwischen Personen werden in den Messehallen breitere Gänge als bisher geplant.

Ein entsprechendes Einlasskonzept mit einer ausreichenden Anzahl an Einlassschleusen gewährleisten eine Entzerrung der Personendichte an dem Besuchereingang.

Ticketverkauf und Kontaktnachverfolgung:

Besucher erhalten ihre Tickets nur noch vorab über den Online-Ticket-Shop auf der Website. Entweder durch Kauf des Tickets oder Einlösen eines vom Aussteller zugesandten Gastkartencodes.

Somit wird eine Vollregistrierung vorgenommen: das bedeutet, dass die wesentlichen personenbezogenen Daten bereits bei der Online-Registrierung angegeben werden müssen. Die gilt für alle Besucher, wie auch für Aussteller, Mitarbeiter, Medienvertreter und Dienstleister.

Das Ticket ist dann nur für einen festgelegten Messetag gültig.

Ein Ticketverkauf vor Ort wird nicht angeboten.

Ihre Anmeldung für die Karlsruher Hochzeits- und Festtage ist zunächst kostenfrei. Erst mit Ihrer offiziellen Zulassung zur Messe kommt es zwischen Ihnen und uns zum rechtsgültigen Vertrag. Sie können Ihre Teilnahme an den Karlsruher Hochzeits- und Festtagen bis zwei Wochen nach Ihrer offiziellen Zulassung kostenfrei stornieren.

Unsere „Besonderen Teilnahmebedingungen“, die Sie mit der Zulassung akzeptiert haben, behalten unverändert ihre Gültigkeit. Bitte sprechen Sie uns bei Fragen und Klärungsbedarf gerne an.

Wenn Sie Ihre Teilnahme an Karlsruher Hochzeits- und Festtagen unabhängig von einer offiziellen Absage der Messe stornieren möchten, fallen gemäß den „Besonderen Teilnahmebedingungen“ ab zwei Wochen nach Zulassung die vollen Kosten für Sie an.

COVID-19 sowie die damit einhergehenden Einschränkungen werden uns sicher noch länger begleiten. Niemand weiß verlässlich, was die nächsten Monate bringen. Umso wichtiger ist es für uns als Veranstalter, unsere Veranstaltungen unter Berücksichtigung sämtlicher gültigen Auflagen sicher und verlässlich durchzuführen. Daher hat sich die Messe Karlsruhe frühzeitig entschieden, die Karlsruher Hochzeits- und Festtage auf das Jahr 2022 zu verschieben.

Im Falle einer behördlich angeordneten Absage haben Sie die Möglichkeit, Ihre bestehende Ausstelleranmeldung auf einen neuen Termin umschreiben zu lassen. Alternativ können Sie von dem mit uns geschlossenen Vertrag zurücktreten. Bei Unsicherheiten und Fragen zögern Sie bitte nicht, sich mit uns in Verbindung zu setzen.